La planification qui suit enfin le rythme du soin.
Stegocare réunit la planification, les dossiers clients, l'enregistrement du temps, les déplacements et la facturation des services d'aide aux familles et de soins à domicile sur une seule plateforme. Avec une application mobile qui met la journée de chaque intervenant dans sa poche. Moins d'administration, moins d'erreurs, plus de temps auprès du client.
Conçu pour l'aide familiale et les soins à domicile flamands.
Planification
Des horaires récurrents sans acrobaties Excel
Planifiez une fois, répétez à l'infini. Le moteur de planification de Stegocare gère nativement les rendez-vous hebdomadaires, bimensuels et récurrents personnalisés, avec des exceptions quand la vie en décide autrement : une visite annulée, un intervenant remplaçant, un créneau déplacé. Les conflits liés aux rendez-vous qui se chevauchent ou aux absences sont signalés avant de devenir des problèmes, pas après.
- Rendez-vous récurrents avec exceptions par occurrence
- Détection automatique des conflits entre collaborateurs et clients
- Vues jour, semaine et service que vos planificateurs auront plaisir à utiliser
- Chaque modification instantanément visible dans l'app mobile de l'intervenant
Application mobile
Toute la journée de travail de l'intervenant, dans une seule app
Les intervenants ouvrent l'app Stegocare et voient exactement où ils sont attendus, et quand. Ils démarrent et arrêtent l'enregistrement du temps à la porte du client, consignent trajets, temps de déplacement et frais sur place, et demandent leurs congés sans appeler le bureau. Les notifications push tiennent tout le monde informé : un rendez-vous déplacé, une demande de congé approuvée ou un message du bureau arrive sur le téléphone de l'intervenant à l'instant même.
- Planning personnel du jour et du mois, toujours à jour
- Démarrage et arrêt de l'enregistrement des visites sur place
- Trajets, temps de déplacement et frais consignés au moment même
- Demande de congé et suivi du statut depuis votre téléphone
- Notifications push pour les changements de planning et les messages du bureau
- Envoi de documents (photo ou PDF) directement depuis votre téléphone
- Répertoire intégré et actualités de l'organisation
- Disponible sur iOS et Android
Gestion des clients
Le dossier client complet, à un clic
Chaque client, chaque dossier et chaque historique de soins au même endroit. Suivez le statut des soins, les suspensions, les régimes tarifaires et la situation familiale sans fouiller dans des classeurs ou des systèmes dépassés. Les parcours d'admission et de révision guident vos collaborateurs du premier appel au dossier finalisé, visite à domicile comprise.
- Dossiers complets avec statut, tarifs et suivi des suspensions
- Parcours guidés d'admission et de révision avec chronologie complète des événements
- Réseau de contacts par client : famille, médecins, autres prestataires
- Documents rangés là où ils doivent être : dans le dossier
Documents & formulaires
Les documents officiels, générés au lieu d'être tapés
Vous préparez une visite d'admission ou de révision ? Stegocare génère les formulaires officiels, comme le F51, en PDF préremplis à partir des données déjà présentes dans le dossier. Téléchargez-les pour la visite, ajustez les champs si nécessaire et rechargez la version signée directement dans le dossier. Chaque document s'ouvre dans la visionneuse intégrée, sans outil externe.
- Génération automatique du F51 pour les visites d'admission et de révision, prérempli depuis le dossier
- Télécharger, ajuster les champs et recharger l'exemplaire signé en un seul flux
- Visionneuse PDF et documents intégrée : les fichiers s'ouvrent directement dans l'app
- PDF de factures générés à partir des prestations enregistrées
Temps & déplacements
Chaque minute et chaque kilomètre justifiés
Les intervenants enregistrent leurs heures dans l'app pendant qu'ils travaillent. Le temps de déplacement et les kilomètres entre visites sont saisis et remboursés selon vos règles, et un flux de contrôle intégré permet au back-office de vérifier, corriger et verrouiller les prestations par période. Une fois la période verrouillée, les chiffres ne bougent plus.
- Saisie, contrôle et verrouillage des prestations par période
- Suivi du temps de déplacement et des indemnités kilométriques
- Enregistrement des frais avec justificatifs, directement depuis le téléphone de l'intervenant
Vesta & rapports
La conformité sans copier-coller
Stegocare parle Vesta. Les données de prestations sont transmises sans ressaisie au système d'enregistrement du gouvernement flamand, et les rapports de réconciliation montrent exactement ce qui a été soumis et facturé.
- Soumission Vesta des prestations de soins
- Réconciliation de la facturation : enregistrement et facturation toujours alignés
- Aperçus des codes salariaux et des prestations pour la paie
Facturation
Du soin presté à la facture envoyée
Les soins délivrés deviennent une facture correcte, générée automatiquement à partir des prestations enregistrées et de la situation tarifaire du client. Génération PDF incluse.
En savoir plusIntégrations de confiance
Connecté en toute transparence aux plateformes auxquelles vous vous fiez
Des soumissions Vesta à la paie et à la comptabilité : Stegocare échange les données directement avec les services que vous utilisez déjà, pour que rien ne soit retapé deux fois.
Les données de vos clients méritent aussi des soins cliniques
Les données de santé sont sensibles par définition. Stegocare tourne sur une infrastructure AWS avec authentification de niveau entreprise, accès basé sur les rôles et journalisation qui masque les données personnelles par conception. Les pistes d'audit sont la norme, pas une option.
Connexion sécurisée avec authentification de niveau entreprise (AWS Cognito)
Accès basé sur les rôles : administrateurs et collaborateurs voient exactement ce qu'ils doivent voir
Journaux d'audit avec masquage des données personnelles et stockage chiffré
Hébergé dans l'UE sur AWS
Les bâtisseurs derrière Stegocare
Stegocare est une collaboration entre LVDM Consultancy et Gezinszorg Villers : des développeurs logiciels et une organisation d'aide à domicile qui construisent côte à côte. Chaque fonctionnalité est façonnée, testée et mise à l'épreuve sur le terrain du soin avant sa mise en service. Car le meilleur logiciel de soins se construit avec les intervenants, pas seulement pour eux.
Prêt à rendre leur semaine à vos planificateurs ?
Découvrez en 30 minutes comment le logiciel Stegocare s'intègre à votre service d'aide aux familles ou de soins à domicile.